Razpisano delovno mesto: POSLOVNI SEKRETAR/KA
11. 3. 2025Zaradi upokojitve naše Marice objavljamo RAZPIS ZA POSLOVNEGA SEKRETARJA (ž/m).
DELO VKLJUČUJE:
1. ADMINISTRATIVNA DELA
• skrb za sprejemanje in pošiljanje pošte
• pripravo potnih nalogov in obračun dnevnic pri poslovnih poteh
• pisanje dopisov v slovenskem in angleškem jeziku
• sprejemanje gostov, skrb za postrežbo
• skrb in nabava pisarniškega materiala ter reprezentance
2. MATERIALNO KNJIGOVODSTVO
• knjiženje prejetih računov materiala in skrb, da imajo vse sestavne dele (dobavnice, MRN, obvestila o izvozu, vključitev odvisnih stroškov) ter usklajevanje s finančnim računovodstvom
• skrb za ustrezno likvidaturo odgovornemu za področje (urejene listine pripraviti po sklopih za knjiženje v računovodstvu)
3. KADRI
• priprava kadrovskih evidenc za obračun plan (bolniške, prihodi/odhodi, ipd.)
• vsi procesi povezani s prijavo oz. odjavo zaposlenih
POTREBNA ZNANJA IN IZKUŠNJE:
– izkušnje s področja administracije, materialnega knjigovodstva in kadrovanja
– računalniška pismenost v MS Office (Outlook, Word, Excel)
– tekoče izražanje in komuniciranje v slovenskem in angleškem jeziku
– visoka pismenost v slovenskem in angleškem jeziku
– poznavanje procesov dela v podjetju
– samostojnost in samoiniciativnost
Poslovni sekretar je pogosto prva stična točka s podjetjem. Znati mora ustvariti pozitiven prvi vtis in biti vedno pripravljen pomagati. Menite, da ste to vi? Do 23. 03. 2025 pošljite prijavo in življenjepis na info@status.si.
Obravnavane bodo le prijave z večino pričakovanih znanj in lastnosti. V primeru razgovora bomo vse, v prijavi navedene, veščine tudi preverili.
Delovno mesto je na sedežu podjetja v Metliki.
Delo je za nedoločen čas s 3-mesečnim poskusnim rokom.
Veselimo se dela z vami.